Die Adressen dienen ausschließlich zur Lehrer-Schüler-Kommunikation für den digital unterstützten Unterricht. Der Mail-Inhalt wird nicht dauerhaft archiviert. Auf Verlangen zugesendete Dateien werden wie schriftliche Arbeiten behandelt. Die Absender-Adressen werden nur solange gespeichert, wie es für die beidseitige Kommunikation notwendig ist und nur für den genannten Zweck verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Die im Adressbuch gespeicherten Mail-Adressen werden spätestens zum Ablauf eines Schulhalbjahres gelöscht oder auf Verlangen sofort.